TUGAS SOFTKILL ke-3 dan ke-4

Posted: November 7, 2011 in TUGAS KULIAH GUNDAR

Tugas ke-3 dan ke-4

3. PROYEK INTEGRATION MANAGEMENT

Project integration management

Sembilan proses project integration management dapat menjelaskan bidang ilmu dan berbagai pengalaman praktis di manajemen proyek, dari sudut pandang komponen-komponen prosesnya. Proses-proses tersebut diorganisasikan menjadi sembilan bidang ilmu yang akan dijelaskan dibawah ini:

• Manajemen Lingkup Proyek, menjelaskan proses-proses yang dibutuhkan, agar dapat
dipastikan bahwa proyek telah mencakup seluruh pekerjaan yang benar-benar
dibutuhkan, agar proyek berhasil diselesaikan. Terdiri dari persiapan, perencanaan
lingkup, penetapan lingkup, verifikasi dan pengendalian perubahan lingkup.

• Manajemen Waktu Proyek, menjelaskan proses-proses yang dibutuhkan agar dapat
dipastikan proyek selesai tepat waktu. Terdiri dari penetapan aktifitas,
pengurutan aktifitas, perkiraan lama aktifitas, serta penyusunan dan pengendalian
jadwal.

• Manajemen Biaya Proyek, menjelaskan proses-proses yang dibutuhkan agar dapat
dipastikan proyek selesai, sesuai dengan anggaran yang disetujui. Terdiri dari
perencanaan sumber daya, perkiraan biaya, anggaran biaya dan pengendalian biaya.

• Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek, menjelaskan proses-proses yang dibutuhkan
untuk menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek, secara paling
efektif. Terdiri dari perencanaan organisasi, perekrutan staff dan pembangunan tim
kerja.

• Manajemen Komunikasi Proyek, menjelaskan proses-proses yang dibutuhkan untuk dapat
dipastikan agar informasi proyek dapat dikumpulkan, disusun, disebar, dan
disimpan. Terdiri dari perencanaan komunikasi, distribusi informasi, pelaporan
kinerja, dan penyelesaian administratif.

• Manajemen Resiko Proyek, menjelaskan proses-proses yang berhubungan dengan
pengidentifikasian resiko, kuantifikasi resiko, penyusunan penanggulangan resiko
dan pengendalian penanggulangan resiko.

• Manajemen Pengadaan Proyek, menjelaskan proses-proses yang dibutuhkan untuk
menghasilkan barang atau jasa dari pihak lain. Terdiri dari perencanaan pengadaan,
perencanaan tata cara undangan ke peserta, rapat undangan peserta, pemilihan
peserta, pemilihan mitra, pelaporan serta administrasi kontrak kerja dan
penyelesaian kontrak.

• Manajemen Integrasi Proyek, menjelaskan berbagai proses yang dibutuhkan, agar
dapat dipastikan, berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan baik.
Manajemen integrasi terdiri dari pembuatan rencana proyek, pelaksanaan rencana

4. GROUP PROSES MANAJEMEN PROYEK DAN INTEGRASI MANAJEMEN PROYEK

Group Process

•Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling berkaitan
•Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
•Dalam manajemen proyek terdapat 5 group proses yaitu :
– Inisiasi Proyek – Kontrol Proyek
– Perencanaan Proyek – Penutupan/akhir
– Eksekusi Proyek proyek
•Dalam inisiasi proyek dilakukan sebuah pendefinisian proyek
•Perencanaan. Mendefinisikan dan merinci tujuan proyek, serta merencanakan aktivitas-aktivitas
yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek, sesuai dengan batasan yang telah disepakati
di dalam inisiasi proyek.
•Eksekusi. Mengintregasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan
proyek, dengan melaksanakan apa yang telah direncanakan.
•Kontrol. Mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek serta mengidentifikasi adanya
penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat sebelumnya.
•Akhir. Melakukan formalisasi hasil proyek, berupa produk, servis, ataupun hasil khusus dari proyek
Project Integration Management
Integrasi Manajemen Proyek adalah proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa unsur-unsur berbagai proyek dikoordinasikan secara efektif. Integrasi manajemen adalah praktek membuat sesuatu di setiap bagian dari proyek ini adalah terkoordinasi.
Proses Grup Integrasi Manajemen Proyek
– Memulai – Mengembangkan piagam proyek
– Perencanaan – Mengembangkan rencana manajemen proyek
– Pelaksana – Langsung (Direct) dan mengelola pelaksanaan proyek
– Pemantauan dan pengendalian – Pemantauan dan pengendalian proyek kerja
– Penutupan integrasi perubahan kontrol – Penutupan fase
Proses Kunci output
– Pengembangan piagam proyek – Piagam proyek
– Rencana pengembangan manajemenproyek – Rencana manajemen proyek
– Langsung (direct) dan mengelola pelaksanaan proyek – Penyampaian informasi
performa kerja
– Monitor dan kontrol proyek kerja – Permintaan perubahan
– Penutupan p royek atau fase – Produk akhir, pelayanan atau
transisi hasil
Pengembangan Piagam Proyek
Proyek Piagam digunakan untuk mengotorisasi sebuah proyek untuk memulai dan untuk menyediakan manajer proyek dengan otoritas yang diperlukan untuk melaksanakan proyek tersebut. Manajer Proyek harus diidentifikasi dan ditugaskan sebagai awal dalam proyek sebagai layak, tetapi selalu sebelum perencanaan proyek dan disukai selama pengembangan project charter. Piagam proyek harus dikeluarkan oleh sponsor proyek atau orang lain pada tingkat yang cukup dalam organisasi untuk melakukan pendanaan.Input:

* Proyek Pernyataan Kerja (deskripsi tertulis dari produk proyek, layanan, atau hasil)
* Kasus bisnis
* kontrak
* Faktor Lingkungan perusahaan
* Organisasi Proses Aset

Garis Proyek Piagam: bisnis perlu, deskripsi produk, kendala, asumsi, pernyataan otoritas dan akuntabilitas, tanggung jawab otoritas manajer proyek proyek, manajer.

PENGEMBANGAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK Rencana proyek digunakan untuk:

* Panduan pelaksanaan proyek
* Dokumen perencanaan proyek asumsi
* Dokumen perencanaan proyek keputusan berdasarkan alternatif yang dipilih
* Memfasilitasi komunikasi antar stakeholder
* Tentukan tinjauan manajemen kunci
* Memberikan dasar untuk pengukuran kemajuan dan pengendalian proyek

Masukan untuk proses manajemen proyek rencana mengembangkan:

* Pernyataan ruang lingkup awal proyek
* Manajemen proyek proses
* Faktor lingkungan perusahaan
* Organisasi proses aset

Alat dan teknik digunakan untuk mengembangkan rencana manajemen proyek:

* Metodologi manajemen proyek
* Manajemen proyek sistem informasi
* ahli Penghakiman

LANGSUNG DAN PELAKSANAAN PROYEK KELOLA Tujuan dari pelaksanaan proyek langsung dan mengelola adalah untuk menjalankan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek dalam rangka untuk mencapai persyaratan proyek rinci dalam pernyataan ruang lingkup proyek. Dalam fase ini, sebagian besar anggaran proyek dihabiskan.Alat dan teknik untuk proses proyek langsung dan mengelola eksekusi

* Metodologi manajemen proyek
* Manajemen proyek sistem informasi

Keluaran dari proses proyek langsung dan mengelola eksekusi

* deliverables
* diminta perubahan
* Diimplementasikan permintaan perubahan
* Diimplementasikan tindakan korektif
* Diimplementasikan tindakan pencegahan
* Diimplementasikan perbaikan cacat
* Pekerjaan informasi kinerja

MONITOR DAN PEKERJAAN PENGENDALIAN PROYEK
Proses pelacakan, meninjau, dan mengatur kemajuan untuk memenuhi tujuan kinerja yang ditetapkan dalam Rencana Manajemen Proyekmasukan

* Rencana Manajemen Proyek
* Laporan kinerja
* Faktor Lingkungan perusahaan
* Organisasi Proses Aset

Tools & Teknik

* ahli Penghakiman

keluaran

* perubahan Permintaan
* Rencana Pengelolaan Proyek Pembaruan
* Dokumen Proyek Pembaruan

LAKUKAN PERUBAHAN PENGENDALIAN TERPADU

berarti mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek. Proses ini meliputi permintaan meninjau, menyetujui perubahan dan mengendalikan perubahan (hasil apapun produk yang unik dan dapat diverifikasi, atau kemampuan untuk melakukan layanan yang diidentifikasi dalam dokumentasi manajemen proyek perencanaan dan harus diproduksi dan disediakan untuk menyelesaikan proyek) deliverable.
keluaran

* Ubah Perbarui Status Permintaan

Tools & Teknik

* ahli Penghakiman

Berkaitan dengan:

* Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan untuk memastikan bahwa perubahan yang disepakati
* Menentukan perubahan yang telah terjadi
* Mengelola perubahan yang sebenarnya ketika mereka terjadi

TUTUP ATAU PROYEK FASE

Proses menyelesaikan semua kegiatan di seluruh Grup Proses Manajemen Proyek untuk secara resmi menyelesaikan proyek atau fase.
Proyek dekat atau Fase adalah semua tentang menutup proyek dengan benar. Ini termasuk membuat dokumentasi yang diperlukan dan arsip, menangkap pelajaran yang dipelajari, memastikan kontrak yang benar ditutup, dan memperbarui semua aset proses organisasional.keluaran

* Akhir produk, layanan, hasil transisi

Tools & Teknik

* Ahli Penghakiman

sumber :

* http://mcfans-mpti.blogspot.com/
* http://als-journal.blogspot.com/2011/09/project-integration-management.html

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s