Tugas SOFTKILL ke-7 & ke-8

Posted: January 15, 2012 in TUGAS KULIAH GUNDAR
7. Pengertian Project Scope Management
  • Scope mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat didalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya.
  • Delivarable adalah produk yang diproduksi sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.
  • Project Scope Management mencakup proses-proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang tidak termasuk kedalam proyek.
Proses Projeck Scope Management
  • Scope planning : menentukan bagai mana ruang lingkup akan ditentukan, diperifikasi, dan dikendalikan.
  • Scope definition: menelaah project charter dan pernyataan ruang lingkup awal dan menambahkan informasi lebih lanjut sebagai persyaratan yang dikembangkan dan perubahan permintaan tersebut disetujui.
  • Membuat WBS:mengelompokkan penyampaian proyek besar menjadi lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani.
  • Scope verivikasi : penerimaan mempormalkan ruang lingkup proyek.
  • Scope Control : Pengendalian perubahan ruang lingkup proyek.Baca Selengkapnya
Inisialisasi Proyek : Rencana strategis dan pemilihan proyek
  • Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan jangka panjang , memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan layanan baru.
  • Organisasi sering melakukan analisis SWOT.
  • Identifikasi proyek potensial.
  • Gunakan metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.
  • Merumuskan inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.
Mengapa perusahaan investasi pada IT
  • Hal ini sering sulit untuk memberikan justifikasi yang kuat untuk berbagai proyek IT. Tetapi semua orang setuju mereka memiliki nilai tinggi
  • Lebih baik menghitung mas karat dari pada menghitung sen dengan tepat.
  • Kriteria yang penting untuk proyek yaitu : ada kebutuhan untuk proyek tersebut seperti dana yang tersedia cukup dan dana yang kuat akan membuat proyek tersebut berhasil.
Identifikasi proyek potensial
  • Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.
  • Sangat penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.
  • Penelitian menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT
Metode pemilihan proyek
  • Biasanya tidak cukup waktu atau sumber daya untuk menerapkan semua proyek.
  • Metode untuk proyek-proyek memilih meliputi :
– Berfokus pada kebutuhan organisasi yang luas
– Kategorikan proyek tegnologi informasi
– Tunjukkan net present value atau analisis keuangan lainnya
– Menggunakan metode skor tertimbang
– Menerapkan balanced sorecard
Kategori proyek IT
  • Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon terhadap suatu masalah, kesempatan.
  • Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang harus dilakukan.
  • Kategirisasi lain adalah prioritas keseluruhan proyek.

Sumber:http://ridwanlina.blogspot.com/2010/12/project-scope-management.html

8. Project Human Resource Management

Pengertian:

Pengelolaan sumber daya manusia termasuk proses yang diperlukan untuk mengkoordinasikan manusia
sumber daya pada sebuah proyek. Dimana sebagai pengerak suatu proyek agar dapat berjalan,dan  diperlukan untuk merencanakan, memperoleh, orientasi, m
enetapkan, dan melepaskan staf selama masa proyek.
FUNGSI
– Pengembangan rencana sumber daya manusia
– Mengakuisisi stafnya
– Mengukur Kinerja staf
– Pelepasan staf di akhir
Kegiatan manajemen sumber daya manusia sering dibagi antara manajemen proyek dan manajer lain dalam organisasi yang melakukan. Ruang lingkup tanggung jawab manajer proyek mungkin terletak di antara:
1 .Tanggung jawab diperpanjang, termasuk pemilihan organisasi sumber,
memperoleh staf dan penilaian kinerja.
2 .Tanggung jawab terbatas difokuskan pada koordinasi dengan peran permanen di luar
proyek seperti manajer fungsional, manajer sumber daya penyebaran
dan / atau manajer pengembangan orang.
Semua pihak harus memahami dan hati-hati mematuhi pembagian tanggung jawab yang ada di kekuatan. Semua proses di sini harus hati-hati ditafsirkan berdasarkan distribusi aktual tanggung jawab antara manajer proyek dan peran lainnya. Di beberapa perusahaan ada mungkin dua manajer untuk anggota tim – salah satu manajer proyek yang mengurus sehari-hari kerja dari anggota tim dan memberikan umpan balik kepada orang lain, kedua orang manajer yang menangani pengembangan masyarakat aspek dari anggota tim seperti promosi, gaji kenaikan, karir kebutuhan / kepentingan. Idealnya untuk melihat saya seorang anggota tim harus memiliki.
Rencana Pengembangan Sumber Daya Manusia
Proses
Buat rencana sumber daya manusia
Memperluas rencana sumber daya manusia
Menentukan struktur tim proyek
Sebuah “sumber daya manusia kategori” (misalnya programmer, konsultan, dll) adalah cara untuk menggolongkan keterampilan yang berguna dalam pencocokan kebutuhan sumber daya untuk orang-orang tertentu ketika mengembangkan sumber daya manusia merencanakan suatu proyek. Rencana sumber daya manusia mengandung untuk setiap sumber daya manusia kategori, informasi seperti:
• Jumlah staf yang diperlukan.
• Biaya informasi dan asumsi.
• Ketika staf yang diperlukan dan untuk berapa lama.
• Setiap keterampilan khusus yang diperlukan atas dan di atas mereka yang orang-orang dikategori akan biasanya diharapkan untuk memiliki, serta tingkat kemahiran yang diperlukan dan relatif pentingnya keterampilan ini.
Penciptaan rencana sumber daya manusia
Proses ini dapat digunakan pada beberapa tingkatan dalam organisasi proyek.
Setiap proyek unit organisasi yang memiliki tanggung jawab untuk staf, mengontrol dan mengalokasikan sumber daya staf yang terkait dapat membuat rencana sumber daya manusia.
Langkah-langkah
• Tinjau Proyek definisi, struktur rincian Organisasi (OBS), dan
Lingkungan teknis rencana untuk memahami situasi dimana sumber daya manusia
rencananya akan dibuat
• Meninjau dokumentasi proyek menjelaskan prosedur untuk merekrut dan staf untuk
menentukan kategori sumber daya manusia yang akan digunakan dan diharapkan faktor penggunaan untuk
proyek.
Perkiraan biasanya terfokus pada pekerjaan proyek produktif dan tidak memperhitungkan overhead yang, sampai batas tertentu, tergantung pada pemilihan. Faktor pemanfaatan digunakan untuk mengambil overhead yang karena pertemuan, tugas-tugas administrasi dll ke rekening. Perawatan harus diambil untuk menjaga lingkup faktor pemanfaatan konsisten dengan apa yang didefinisikan sebagai “ketersediaan” dalam sumber daya manusia rencana. Mengidentifikasi keterampilan khusus yang mungkin diperlukan, di luar yang ditetapkan untuk sumber daya manusia
kategori.
• Sebagai contoh, bahasa pemrograman keterampilan khusus mungkin diperlukan untuk orang-orang di “Programmer” kelas.
• Untuk setiap kategori sumber daya manusia dalam manajemen jadwal proyek, memvalidasi
jumlah sumber daya yang dibutuhkan.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan menambahkan upaya pelatihan untuk upaya didefinisikan dalam Manajemen proyek jadwal untuk setiap kategori sumber daya manusia.
• Validasi jumlah sumber daya yang tersedia yang digunakan dalam manajemen jadwal proyek
dan menyesuaikan diperlukan.
Mengukur kinerja staf
Ini termasuk proses untuk:
Tetapkan tujuan untuk tim.
Menilai kinerja anggota tim.
Meningkatkan kinerja individu dan tim.
Individu dalam tim proyek dan tim proyek secara keseluruhan memiliki tujuan yang lebih luas dan lebih jangka panjang dari hari ke hari pelaksanaan tugas yang diberikan. Ini adalah tanggung jawab manajemen proyek untuk memastikan bahwa keseimbangan tercapai antara seringkali bertentangan kepentingan tugas, individu, dan tim. Manajer proyek dan manajer fungsional harus bekerja sama jika diterima adalah keseimbangan yang harus dicapai. Set kinerja harapan dan pengukuran Tujuan dari proses ini adalah untuk mengembangkan satu set tujuan untuk tim proyek dan kemudian untuk membantu anggota tim dan fungsional mereka manajer dalam menetapkan tujuan individu.
Langkah-langkah
Berdasarkan kebijakan konstituensi personel dan prosedur dan Perjanjian dengan sponsor, mengembangkan serangkaian luas tujuan untuk tim proyek.
Tujuan dapat mencakup barang-barang seperti:
• Kepuasan klien
• Kualitas
• Pencapaian tonggak
• Produktivitas dan efisiensi
• Kerja sama
Pastikan bahwa tujuan yang terukur dan bahwa beberapa dari mereka yang direncanakan akan dicapai selama proyek. Diskusikan tujuan tim dan Komitmen individu dengan manajer fungsional bersangkutan

sumber:http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.pmforum.org/library/papers/2007/PDFs/Mishra-7-07.pdf
 http://www.pmforum.org/library/papers/2007/PDFs/Mishra-7-07.pdf

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s