Tugas SOFTKILL ke-9 & ke-10

Posted: January 15, 2012 in TUGAS KULIAH GUNDAR

9. PROSES RISK MANAGEMENT

Dalam rangka untuk mengelola risiko kita harus memahami apa resiko. Dalam pandangan definisi terbaik adalah yang diberikan oleh Larry Krantz, kepala Eksekutif Euro Login Ltd di Inggris. Larry mengatakan bahwa risiko adalah kombinasi dari kendala dan ketidakpastian. Kita semua menghadapi kendala dalam proyek yang dijalankan dan juga ketidakpastian.

Jadi kita bisa meminimalkan risiko dalam proyek baik dengan menghilangkan kendala atau dengan mencari dan mengurangi ketidakpastian.

Efektif Manajemen Risiko

Ada dua tahap dalam proses Manajemen Risiko Proyek, Penilaian Risiko dan Pengendalian Risiko. Penilaian Risiko dapat terjadi setiap saat selama proyek, meskipun lebih cepat lebih baik. Namun, Risk Control tidak bisa efektif tanpa Risk Assessment sebelumnya. Demikian pula, kebanyakan orang cenderung berpikir bahwa memiliki melakukan Penilaian Risiko, mereka telah melakukan semua yang diperlukan. Terlalu banyak proyek menghabiskan banyak upaya pada Penilaian Risiko dan kemudian mengabaikan Risiko kontrol sepenuhnya.

Risk Assessment memiliki tiga unsur:

Mengidentifikasi Ketidakpastian dan Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian.

– Analisa Resiko

Tentukan berapa wilayah yang ketidakpastian dapat mempengaruhi kinerja proyek, baik dalam durasi, biaya, atau memenuhi persyaratan pengguna.

 – Memprioritaskan Risiko

Menetapkan Risiko mana yang harus dihilangkan sepenuhnya, karena dampak potensial yang ekstrim, yang seharusnya perhatian manajemen secara teratur, dan yang cukup keciluntuk menghindari perhatian manajemen rinci.

Dengan cara yang sama, Pengendalian Risiko memiliki tiga unsur, sebagai berikut:

– Mengurangi Risiko

Ambil tindakan apa pun yang mungkin di muka untuk mengurangi efek Risiko. Lebih baik untuk menghabiskan uang pada mitigasi daripada untuk memasukkan dalam rencana kontingensi.

 – Rencana Darurat

Untuk semua orang Resiko yang dianggap signifikan, memiliki rencana darurat di tempat sebelum hal itu terjadi.

– Mengukur dan Kontrol

Melacak efek dari risiko diidentifikasi dan mengatur mereka dengan sukses.

– Mengidentifikasi Ketidakpastian (dan Kendala)

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian atau kendala. Kita perlu merangkak di atas rencana untuk mencari hal-hal yang bisa membuat proyek terlambat.

Beberapa contoh bidang ketidakpastian:

· Kegagalan untuk menunjuk pengguna eksekutif yang bertanggung jawab untuk mensponsori proyek

· Kegagalan untuk menunjuk seorang manajer proyek yang memenuhi syarat dan didukung

·  Kegagalan untuk mendefinisikan tujuan proyek

· Kegagalan untuk mengamankan komitmen dari orang-orang yang diperlukan untuk membantu dengan proyek

· Kegagalan untuk memperkirakan biaya secara akurat

· Kegagalan untuk menentukan sangat tepat kebutuhan pengguna akhir

· Kegagalan untuk menyediakan lingkungan kerja yang baik untuk proyek

· Kegagalan untuk mengikat semua orang yang terlibat dalam proyek dengan kontrak atau Dokumen Kesepahaman

Elemen-elemen Pengendalian Risiko:

·         Mengurangi Risiko.

·         Rencana Darurat.

·         Mengukur dan Kontrol.

Sumber: http://fanybinawan.blogspot.com/2012/01/project-risk-management.html

10. PROSES PRORUCEMENT MANAGEMENT

   Manajemen Proyek Pengadaan merupakan bagian dari proses manajemen proyek di mana produk atau jasa yang diperoleh atau dibeli dari luar basis karyawan yang ada (yang akan bekerja pada proyek) dalam rangka untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Pada dasarnya ada dua jenis pengadaan, di mana perusahaan bertanggung jawab untuk produk atau jasa tertentu di bawah hukum Kontrak, PPM ini termasuk tanggung jawab manajemen kontrak bahwa masalah tugas-tugas tertentu ke berbagai anggota tim. Kedua proses manajemen proyek yang penting untuk keberhasilan perusahaan.

Manajemen Proyek Pengadaan juga dapat mencakup tanggung jawab kontrak di mana pembeli yang disewa untuk proyek tertentu adalah melakukan tugas tertentu penjual , kontrak ini ditempatkan antara yang satu menyediakan layanan dan tim khusus yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek ini.
PPM mencakup berbagai tugas termasuk proses perencanaan di mana seseorang memutuskan apa yang harus memperoleh atau membeli dan bagaimana mereka akan melakukannya. Selanjutnya, mereka berencana kontrak yang memberikan hukum dokumen pertukaran. Setelah dokumen hukum yang disusun, penjual bisa merespon dengan berbagai pertanyaan seperti tawaran atau proposal. Setelah jawaban ini feeded kembali kepada mereka, mereka akan meninjau berbagai penawaran dan memilih siapa yang akan diberikan proyek. Proses yang paling penting dari Manajemen Proyek Pengadaan meliputi hubungan manajemen proyek antara kedua pembeli dan penjual melalui kontrak. Penutupan kontraktor set proyek dalam gerakan.
Enam (6) proses utama dari project procurement management:
1.      Planning purchases and acquisition
2.      Planning contracting
3.      Requesting seller responses
4.      Selecting sellers
5.      Administering the contract
6.      Closing the contract
Tiga siklus dalam pengadaan proyek :
·         Input (dokumen, rencana, desain, dll)
·         Alat dan Teknik (mekanisme diterapkan untuk input)
·         Keluaran (dokumen, produk, dll)
Empat  kelompok proses adalah:
1. Memulai
v  Perencanaan
v  Pendanaan
v  Persiapan
2. Pelaksana
v  Perangkaian
v  Penyempurnaan
3. Pemantauan dan Pengendalian
v  Koordinasi
v  Komunikasi
4. Penutupan
v  Evaluasi

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s